Dieser Ordner enthält die Unterlagen, die beim Einsatz von SentryMail im mitbestimmten Betrieb gebraucht werden. Sie sind Teil des Open-Core-Umfangs und bewusst kein kostenpflichtiges Zusatzpaket: wer Datenschutz erst dazukaufen muss, kauft gar nicht.
| Datei | Inhalt |
|---|---|
betriebsvereinbarung-vorlage.md |
Muster-Betriebsvereinbarung (DE) |
betriebsvereinbarung-template.md |
Model works agreement (EN) |
datenschutz-kurzdarstellung.md |
Kurzdarstellung für die Information der Beschäftigten nach Art. 13 DSGVO (DE) |
privacy-overview.md |
Privacy overview for employee information under Art. 13 GDPR (EN) |
Kein Rechtsrat. Die Vorlagen beschreiben, was die Software technisch tut, und geben
Arbeitgeberseite und Interessenvertretung eine gemeinsame Verhandlungsgrundlage. Sie sind an
die Verhältnisse im Betrieb anzupassen und vor Abschluss arbeitsrechtlich zu prüfen.
Platzhalter in [eckigen Klammern] sind auszufüllen.
Die deutschen Fassungen sind die maßgeblichen; die englischen richten sich an internationale Teams und konzernweite Abstimmung.
Die Vorlagen beschreiben den Zustand, den der Datenschutz- und Mitbestimmungsmodus unter Einstellungen → Datenschutz herstellt. Vor dem Ausfüllen dort prüfen und die Werte in den Platzhaltern übernehmen:
- Datenschutzmodus aktiviert (sperrt Einzelpersonen-Auswertungen)
- Schwellenwert der k-Anonymität (Standard 5)
- Client-Fingerprinting (Standard: aus)
- Aufbewahrungsfrist in Tagen (Standard: keine — es wird dann nichts automatisch gelöscht)
This folder holds the documents needed when SentryMail is used in a workplace with employee representation. They are part of the Open Core scope on purpose — a product whose data protection story has to be bought separately does not get bought at all.
The German documents are authoritative; the English ones are provided for international teams. Neither is legal advice: adapt them to your workplace and have them reviewed before signing. Before filling in the placeholders, check the values under Settings → Privacy and carry them over.